Berhentilah bekerja terlalu banyak—dan biarkan tim Anda bekerja terlalu keras juga

Karyawan bekerja terlalu banyak, menyebabkan kelelahan dan pemutusan hubungan kerja. Inilah cara manajer dan karyawan dapat mengerjakan solusi.

Berhentilah bekerja terlalu banyak—dan biarkan tim Anda bekerja terlalu keras juga

Sejak pandemi dimulai dan banyak karyawan mulai bekerja dari jarak jauh, menyeimbangkan atau memadukan pekerjaan dan kehidupan menjadi tantangan bagi banyak orang. Seperti yang kami laporkan sebelumnya di Perusahaan Cepat , sebuah survei April 2020 oleh Blue Jeans menemukan bahwa pekerja jarak jauh menambahkan sekitar tiga atau empat jam lagi ke hari kerja mereka di rumah pada minggu-minggu awal pandemi, meningkatkan risiko kelelahan.

Sebuah laporan baru menyoroti lebih banyak motivasi di balik karyawan yang bekerja berjam-jam dari rumah. Laporan Keterlibatan dan Retensi Karyawan tahunan keempat dari Achievers menemukan bahwa lebih dari setengah (51%) karyawan khawatir bahwa manajer mereka berpikir bahwa mereka tidak cukup produktif bekerja dari rumah. Jadi, 44% dari mereka merespons dengan bekerja lebih lama . Itu masalah karena berkontribusi pada kelelahan. Selain itu, satu dari lima karyawan mengatakan mereka merasa kurang dihargai atas kontribusi mereka. Satu dari empat mengatakan bahwa alasan utama mereka ingin berganti pekerjaan adalah keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Dari kelelahan hingga pergantian, adalah kepentingan terbaik bagi karyawan dan manajer untuk mengendalikan budaya kerja berlebihan, terutama karena pekerjaan jarak jauh kemungkinan akan tetap ada di banyak organisasi. Berikut adalah beberapa tindakan yang dapat dilakukan keduanya.



Untuk manajer

Sebagai seorang pemimpin, ini adalah seni untuk memberdayakan dan mendukung tim Anda tanpa terlalu berlebihan, tetapi pada saat yang sama bersiaplah ketika tim Anda mungkin membutuhkan Anda untuk turun tangan. Ini sangat penting ketika tim Anda kewalahan, kata Jane Scudder, pelatih eksekutif dan pencipta The Growth Stack, setumpuk kartu yang memfasilitasi percakapan yang lebih efektif dengan tim Anda.

Scudder menyarankan untuk meninjau keadaan. Apakah ini periode krisis sementara? Atau ada masalah kronis? Jika yang terakhir, sangat penting untuk memperjelas prioritas organisasi dan tim dan memberdayakan anggota tim Anda untuk membuat keputusan terkait dengan prioritas tersebut. Dia menggunakan serangkaian pertanyaan terbuka untuk mengidentifikasi perbedaan dalam visi atau hambatan yang membuat area fokus yang paling penting menjadi kurang jelas, mungkin menyebabkan terlalu banyak pekerjaan. Mereka termasuk:

  • Apa yang Anda lihat sebagai prioritas utama kolektif tim kami?
  • Apa yang Anda lihat sebagai prioritas utama pribadi Anda di tempat kerja saat ini? (Tidak buruk jika prioritasnya berbeda, tetapi ada baiknya untuk menyadarinya sebagai seorang pemimpin.)
  • Apa yang menghalangi Anda memprioritaskan hal yang benar?
  • Apa kendala terbesar Anda saat ini?
  • Apa yang dapat saya lakukan secara khusus untuk mendukung Anda?
  • Bagaimana Anda ingin saya memeriksanya kembali?

Serangkaian pertanyaan ini membawa karyawan melalui proses pemikiran tentang apa prioritas mereka, hambatan yang mereka hadapi, dan dukungan yang mereka butuhkan. Dengan mendiskusikan jawabannya, Anda dapat membantu semua orang menjadi lebih jelas tentang area fokus yang paling penting. Perkuat pesan dengan membiarkan anggota tim Anda, mereka dapat menindaklanjuti dengan Anda secara pribadi, kata Scudder. Karena pertanyaannya bersifat terbuka, penting juga untuk mendengarkan dan menjelajahi area tak terduga yang muncul. Anda mungkin menemukan area yang dapat Anda klarifikasi atau di mana pembinaan atau pelatihan tambahan diperlukan untuk membantu karyawan menjadi lebih sukses dalam waktu yang lebih singkat.

Penting juga bagi manajer untuk fokus pada dampak daripada proses, kata Natalie Baumgartner, PhD, kepala ilmuwan tenaga kerja di Achievers. Menetapkan harapan yang jelas tentang seperti apa kesuksesan itu sangat penting, katanya. Dengan begitu, anggota tim tahu di mana harus fokus untuk membuat dampak terbesar dan mungkin dapat mendelegasikan atau menghilangkan tugas yang tidak penting bagi prioritas organisasi.

Memodelkan perilaku yang ingin Anda kembangkan juga penting. Salah satu fenomena menarik yang telah dilihat Baumgartner adalah, karena alat digital dapat muncul saat berbagai orang sedang online dan tersedia, orang yang melapor kepada pemimpin yang bekerja terlalu lama mungkin juga bertahan lebih lama di meja mereka. Jelaskan kepada tim Anda apa harapan Anda dan lakukan yang terbaik untuk menjadi contoh perilaku itu, bahkan jika itu termasuk mematikan ketersediaan Anda yang terlihat di platform seperti Slack atau Teams. Luangkan waktu liburan Anda. Komunikasikan harapan ini kepada tim Anda.

Untuk karyawan

Karyawan juga perlu mengambil tanggung jawab atas beban kerja mereka, berbicara ketika terlalu banyak dan memupuk kebiasaan baik untuk mengatur waktu mereka. Misi merayap adalah masalah nyata, terutama karena perusahaan mencoba bertahan dengan sumber daya yang lebih sedikit, kata pakar komunikasi Celeste Headlee, penulis Tidak Melakukan Apa-apa: Cara Menjauh dari Bekerja Terlalu Banyak, Berlebihan, dan Kurang Hidup. Dengan asumsi Anda memiliki hubungan yang baik dengan atasan Anda, penting untuk memeriksa secara teratur untuk mendiskusikan apa yang sedang Anda kerjakan dan memastikan bahwa harapan Anda serupa, katanya.

Headlee juga menyarankan untuk membangun kebiasaan kerja yang baik. Sebisa mungkin, pilih waktu paling produktif Anda dalam sehari untuk menyelesaikan pekerjaan. Pantau bagaimana Anda menghabiskan waktu untuk memastikan Anda tidak menyia-nyiakannya untuk gangguan, rapat yang tidak perlu, atau tugas tidak penting lainnya. Jika ya, hilangkan sebanyak mungkin. Pastikan Anda tahu cara menggunakan alat otomatisasi dan alat penghemat waktu lainnya. Jika tidak, mintalah pelatihan. Dan secara teratur periksa dengan supervisor Anda untuk bekerja pada pemecahan masalah kolaboratif jika ada masalah penjadwalan yang tidak dapat Anda atasi sendiri, katanya. Dan perhatikan pekerjaan sebagai masalah kebiasaan, yang bisa menjadi masalah ketika Anda tinggal dan bekerja di ruang yang sama.

Kami telah dicuci otak selama [ratusan] tahun untuk percaya bahwa apa yang memberi kami semua nilai kami adalah kerja keras dan jam kerja yang panjang, katanya. Ketika pekerjaan Anda hanya di ruangan lain, ada godaan untuk menghabiskan lebih banyak waktu di meja Anda untuk mencoba maju. Tetapi jika Anda tidak beristirahat, kemungkinan Anda tidak akan setajam atau seproduktif mungkin.