Panduan produktivitas iPad terbaik: 24 cara untuk bekerja lebih cerdas dan lebih cepat

Berikut cara menggunakan iPad seperti laptop, mengatur dokumen Anda, mengotomatiskan tugas dengan pintasan, dan banyak lagi.

Panduan produktivitas iPad terbaik: 24 cara untuk bekerja lebih cerdas dan lebih cepat

Setiap tahun, gagasan bahwa iPad tidak cukup sebagai perangkat produktivitas menjadi semakin basi.

Itu karena Apple terus membuat iPad semakin mirip laptop, dengan fitur-fitur seperti dukungan trackpad, browser file lengkap, dan multitasking. Pada saat yang sama, perusahaan telah melengkapi tabletnya dengan kemampuan yang tidak akan Anda temukan di laptop, seperti dukungan Pensil untuk membuat sketsa dan aplikasi Pintasan untuk otomatisasi.

Sekarang Apple telah merilis iPad baru bersama dengan iPadOS 14, mari kita lihat semua cara Anda dapat mengubah tablet menjadi pembangkit tenaga produktivitas.



Gunakan seperti laptop

Tambahkan keyboard dan kursor: Punya keyboard dan mouse Bluetooth yang praktis? Pasangkan dengan iPad Anda untuk mengubahnya menjadi workstation mini. Punya iPad Pro 2018 dan 2020 (atau berencana untuk mendapatkan iPad Air generasi keempat yang akan datang)? Apel Papan Ketik Ajaib aksesori memungkinkan Anda memasang keyboard dan trackpad untuk menggunakan tablet seperti laptop, sambil Sentuhan Folio Logitech memberikan alternatif yang lebih murah. Untuk iPad lainnya, seperti iPad dasar, iPad Pro 2017, dan iPad Air generasi ketiga, Sentuhan Kombo Logitech memberi Anda keyboard, trackpad, dan penyangga untuk tablet semuanya dalam satu paket.

Tahan Cmd di aplikasi apa pun untuk melihat pintasan keyboardnya.

Ketahui pintasan Anda: Setelah Anda menyambungkan keyboard, gunakan pintasan untuk bergerak lebih cepat.

  • Cmd-H untuk pulang
  • Cmd-Tab untuk membuka aplikasi yang terakhir Anda gunakan
  • Tahan Cmd dan tekan Tab untuk menampilkan aplikasi terbaru, lalu gunakan Tab atau tombol panah untuk beralih
  • Cmd-Spasi untuk bilah Pencarian Universal (coba ketikkan nama aplikasi dan tekan Enter)
  • Tahan Cmd di aplikasi apa pun untuk daftar pintasan khusus aplikasi
  • Ruang angkasa untuk menggulir halaman web di aplikasi yang didukung

Pahami gerakan trackpad: Jika papan ketik Anda memiliki trackpad, Anda juga dapat menggunakan gerakan multisentuh untuk bernavigasi di sekitar iPad:

  • Gesek dua jari untuk menggulir ke segala arah
  • Geser cepat ke atas dengan tiga jari atau gulir ke bawah dari bagian bawah layar untuk pulang
  • Gulir ke atas dari atas layar untuk melihat notifikasi
  • Geser ke atas dengan tiga jari, jeda, dan lepaskan untuk menunjukkan pengalih aplikasi
  • Geser ke kiri atau kanan dengan tiga jari untuk beralih di antara aplikasi terbaru
  • Geser ke bawah dengan dua jari di layar beranda (atau ke atas, jika pengguliran alami dinonaktifkan) untuk bilah Pencarian Universal
  • Cubit untuk memperbesar di browser web dan aplikasi lain yang didukung
  • Klik kanan atau klik dua jari untuk memunculkan menu kontekstual di banyak aplikasi

Tweak pengaturan kursor Anda: Jika mouse atau trackpad Anda terasa kurang pas, buka Pengaturan > Umum > Trackpad (atau Trackpad & Mouse), tempat Anda dapat menyesuaikan kecepatan pelacakan, membalikkan arah pengguliran, mengaktifkan gerakan tap-to-klik trackpad, dan mundur tombol mouse Anda.

Ubah pengubah Anda: Tidak tahan dengan tata letak tombol pengubah Apple seperti Ctrl dan Cmd? Ubah perilaku mereka di bawah Pengaturan > Umum > Papan Ketik > Papan Ketik Perangkat Keras > Tombol Pengubah. Membuat kunci globe berperilaku seperti Cmd untuk hal-hal seperti salin dan tempel akan membuat pengguna Windows merasa seperti di rumah lagi.

Pengaturan aksesibilitas tersembunyi memungkinkan Anda menavigasi dengan keyboard.

Buka kunci kontrol keyboard lainnya: Dengan pengaturan yang disebut Akses Keyboard Penuh, Anda dapat mengatur keyboard iPad Anda untuk melakukan semua jenis pintasan tambahan. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Pengaturan > Aksesibilitas > Papan Ketik > Akses Papan Ketik Penuh, lalu atur sakelar ke Aktif.

Segera, Anda akan dapat menavigasi seluruh sistem dengan tombol panah dan menggunakan pintasan baru seperti Tab-C untuk Pusat Kontrol, Tab-N untuk notifikasi, dan Tab-S untuk Siri. Anda juga dapat melihat, memodifikasi, dan membuat pintasan keyboard baru di bawah bagian Perintah di menu Akses Keyboard Lengkap.

Gunakan situs web desktop: Jika Anda merasa dibatasi oleh aplikasi iOS tertentu, coba gunakan versi web sebagai gantinya. Peramban Safari Apple di iPad dapat memuat situs versi desktop lengkap seperti Gmail, Tweetdeck, dan Airtable. Situs-situs tersebut seringkali lebih mampu daripada rekan-rekan aplikasi seluler mereka, terutama ketika dipasangkan dengan trackpad dan keyboard untuk menu klik kanan dan pintasan.

Untuk membuat situs tersebut lebih mudah diakses, tambahkan sebagai penanda di layar beranda iPad Anda. Di Safari, tekan tombol Bagikan, lalu pilih Tambahkan ke Layar Utama.

Manfaatkan Pensil sebaik-baiknya

Mencoret-coret di mana saja: Dengan fitur Scribble baru di iPadOS 14, Anda dapat menggunakan Apple Pencil untuk menulis di mana saja yang menerima entri teks, dan iPad akan mengonversi tulisan tangan Anda menjadi teks. Ini bagus untuk memasukkan teks dengan cepat tanpa meletakkan Pensil Anda. Setelah iPad mengonversi beberapa tulisan tangan, berikut adalah beberapa trik tambahan yang perlu diketahui:

  • Gambar garis bergelombang di atas kata apa pun untuk menghapusnya
  • Lingkari beberapa teks untuk memilihnya (atau cukup tarik garis lurus melewatinya)
  • Gambar garis vertikal untuk menambah atau menghapus spasi di antara huruf
  • Ketuk tiga kali kata apa pun untuk menyorot seluruh paragraf

Jika Anda lebih suka beralih ke keyboard sambil mencoret-coret, cukup tekan ikon keyboard di menu mengambang di bagian bawah layar. Dan untuk menonaktifkan Scribble sepenuhnya, buka Pengaturan> Apple Pencil.

Dengan Apple Pencil, Anda dapat menulis tangan di tempat mana pun yang menerima teks.

Catat lebih cepat: Untuk langsung masuk ke aplikasi Catatan Apple dari layar kunci, cukup ketuk di tengah layar dengan Pensil Anda. Secara default, ini akan membuat catatan baru setiap saat, tetapi Anda dapat mengubahnya di bawah Pengaturan > Catatan > Akses Catatan dari Layar Terkunci. Anda juga dapat menambahkan pintasan Catatan di Pusat Kontrol dengan menuju ke Pengaturan> Pusat Kontrol dan tekan ikon + hijau di sebelah Catatan.

acara tv amazon prime tidak gratis

Membuat bentuk yang sempurna: Aplikasi Catatan Apple dapat secara otomatis mengenali bentuk seperti kotak, lingkaran, panah, dan garis. Terus tahan Pensil sejenak setelah membuat bentuk, dan gambar Anda yang tidak rapi akan berubah menjadi geometri yang sempurna.

Trik Apple Pencil yang lebih baru: Dengan Apple Pencil generasi kedua, Anda dapat mengetuknya dua kali untuk beralih di antara alat menggambar di app yang didukung. Ini akan beralih ke penghapus secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya di bawah Pengaturan > Apple Pencil.

Tambahkan widget baterai: Untuk menghindari terjebak dengan Pensil mati tepat saat Anda membutuhkannya, tambahkan indikator status baterai ke daftar widget Anda. Di bagian bawah daftar, tekan Edit, lalu tekan +, lalu pilih Baterai dari daftar dan tekan Tambah Widget. Sekarang Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak muatan yang tersisa dalam sekejap.

Menguasai multitasking

Sesuaikan dok Anda: Di layar beranda, tekan, tahan, dan seret aplikasi ke bawah ke baris bawah untuk menyimpannya di dok Anda. Secara default, beberapa aplikasi yang baru saja digunakan akan muncul di dok juga, tetapi Anda dapat menonaktifkannya di bawah Pengaturan > Layar Beranda & Dock.

Split View multitasking

Lihat dua aplikasi di layar terpisah: Untuk menggunakan fitur Split View iPad—yang berfungsi dengan persentase tinggi dari aplikasi populer tetapi tidak didukung secara universal—pastikan Anda membuka satu aplikasi, lalu tekan dan tahan aplikasi lain di dok Anda dan seret ke atas sehingga ikon bergerak dengan jarimu. (Jika aplikasi tidak ada di dok Anda, Anda dapat menekan Cmd-Space untuk mencarinya, lalu seret ikon di hasil pencarian.) Pindahkan ke salah satu sisi layar, lalu lepaskan setelah aplikasi lain meluncur untuk membuat ruangan. Sesuaikan layar terpisah dengan menyeret bilah hitam di antara dua aplikasi, atau seret bilah ke salah satu tepi layar untuk menutup aplikasi lain.

Buka aplikasi mini: Alih-alih memindahkan aplikasi kedua Anda ke tepi layar, coba letakkan di tengah. Ini akan membuka jendela aplikasi mini (disebut Slide Over) yang muncul di atas aplikasi utama Anda. Tutup aplikasi ini dengan menggeser bilah atas ke kanan layar, atau seret bilah atas untuk memindahkannya. Menyeretnya ke tepi atas akan membukanya dalam layar penuh, dan menyeretnya ke samping akan membukanya dalam Split View.

Gunakan Slide Over untuk bertukar antar aplikasi mini.

Tumpuk aplikasi Anda: Slide Over benar-benar berguna saat Anda menumpuk beberapa aplikasi di atas satu sama lain. Coba seret aplikasi kedua atau ketiga di atas aplikasi Slide Over pertama Anda, lalu geser pada bilah bawah untuk beralih di antara keduanya. Atau, jentik ke atas dengan lembut di bilah bawah untuk melihat semua aplikasi Slide Over Anda secara berdampingan. Anda kemudian dapat mengabaikan salah satu dari mereka dengan menggesek ke atas.

Gunakan aplikasi yang sama dua kali: Multitasking tidak hanya berlaku untuk aplikasi terpisah. Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat menjalankan dua contoh aplikasi yang sama secara berdampingan. Tidak semua aplikasi mendukung ini, tetapi sangat bagus untuk melihat halaman web terpisah di Safari atau membandingkan dokumen di Word. Membuka instans kedua dari satu aplikasi bekerja dengan cara yang sama seperti multitasking dengan dua aplikasi terpisah: Cukup seret aplikasi ke layar Anda dari dok atau dari hasil pencarian Cmd-Space.

Perselisihan dokumen Anda

Kenali File: Untuk manajemen file lengkap di iPad, gunakan aplikasi File Apple. Di sini Anda akan menemukan file yang disimpan oleh aplikasi Anda—terletak di bawah Di iPad saya atau iCloud Drive, tergantung pada cara aplikasi menyimpan file. Tekan lama atau klik kanan file apa pun untuk menu opsi, seperti menggandakan file, memindahkannya ke lokasi lain, atau menambahkannya ke file Zip terkompresi.

Perhatikan juga ikon di sudut kanan atas aplikasi File; ini akan memungkinkan Anda membuat folder baru dan beralih di antara tampilan yang berbeda.

Hubungkan penyimpanan cloud: Aplikasi File tidak hanya untuk dokumen yang Anda simpan di iPad atau di iCloud. Anda juga dapat menautkan layanan penyimpanan cloud lainnya seperti Dropbox, OneDrive, dan Google Drive. Dengan begitu Anda dapat memindahkan file antar lokasi atau membukanya di aplikasi lain.

Gunakan aplikasi File dengan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox.

Untuk menautkan layanan, pastikan Anda telah menginstal dan masuk ke aplikasi yang sesuai di iPad Anda. Kemudian, di aplikasi File, tekan tombol … di bilah sisi kiri dan pilih Edit Bilah Sisi. Dari sini Anda dapat mengaktifkan layanan yang ingin Anda akses melalui aplikasi Files.

Folder favorit akan muncul di sidebar kiri.

Tambahkan folder favorit: Alih-alih menggali direktori tanpa akhir untuk mengakses file Anda, Anda dapat menandai folder tertentu sebagai favorit untuk membuatnya muncul di bilah sisi kiri. Ini bahkan berfungsi dengan sumber penyimpanan cloud yang Anda tautkan (sesuai tip di atas). Cukup tekan lama folder apa saja dan pilih Favorit untuk akses yang lebih cepat.

Pindai dokumen kertas Anda: Meskipun tidak ada kekurangan aplikasi pemindai kertas di iPad, Apple juga memiliki aplikasi gratis yang ada di dalam aplikasi Files. Di bar samping kiri, ketuk ikon … dan pilih Pindai Dokumen, lalu gunakan kamera untuk memindai setiap halaman dokumen Anda. Apple akan secara otomatis memotong setiap gambar, dan Anda dapat menyimpan file PDF yang dihasilkan ke direktori yang Anda pilih.

Lakukan lebih banyak dengan Pintasan

Gunakan beberapa pintasan dasar: Aplikasi Pintasan Apple adalah cara yang ampuh untuk mengotomatiskan tindakan dalam aplikasi di iPad Anda. Pada tingkat paling dasar, Anda dapat memiliki Pintasan untuk hal-hal seperti membuat email baru, meluncurkan Asisten Google, mengirim SMS ke kontak favorit, atau memperpendek tautan. Anda kemudian dapat meluncurkan tindakan ini melalui aplikasi Pintasan, membuat ikon atau widget untuk meluncurkannya dari layar beranda, atau dalam beberapa kasus mengaksesnya melalui menu Bagikan di dalam aplikasi.

Cara termudah untuk memulai adalah dengan mengunjungi bagian Galeri di aplikasi Pintasan, tempat Anda akan menemukan Pintasan yang disarankan dari Apple. Lihatlah bagian Pintasan dari aplikasi Anda secara khusus, yang akan mencantumkan beberapa tindakan cepat yang dapat Anda lakukan dalam aplikasi yang paling sering Anda gunakan.

berapa netflix sebulan 2015

Tambahkan Pintasan ke tindakan dalam aplikasi favorit Anda.

Cari pintasan lebih lanjut: Galeri Apple hanya mulai mencakup apa yang mungkin dilakukan dengan Pintasan. Untuk otomatisasi yang lebih canggih, lihat beberapa komunitas online seperti RutinHub , Galeri Pintasan , dan Hub Pintasan , yang menampung semua jenis Pintasan yang dapat Anda tambahkan ke iPad Anda sendiri. Salah satu contoh yang sangat mengesankan: A Jalan pintas yang secara otomatis menambahkan cuaca, acara kalender, dan pengingat ke layar kunci Anda.

Gunakan keyboard untuk menjalankan Pintasan.

Jalankan pintasan dengan keyboard Anda: Setelah menyiapkan beberapa Pintasan yang berguna, Anda dapat memetakannya ke keyboard untuk akses yang lebih cepat. Cukup kembali ke menu Akses Papan Ketik Penuh (di bawah Pengaturan > Aksesibilitas > Papan Ketik), lalu pilih Perintah dan gulir ke bagian bawah daftar, tempat Anda akan menemukan semua pintasan. Ketuk Pintasan apa pun, lalu masukkan kombinasi tombol yang ingin Anda kaitkan dengannya. Anda mungkin, misalnya, menggunakan Ctrl-G untuk luncurkan Asisten Google , atau gunakan pintasan keyboard untuk membuka aplikasi tertentu seperti Safari atau Gmail.

Satu-satunya kekhasan untuk trik ini adalah Anda harus menggunakan keyboard terlebih dahulu dengan menekan tombol apa saja, lalu ketik pintasan yang ingin Anda gunakan. Namun begitu Anda mulai memetakan tindakan kustom ke keyboard, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bertahan begitu lama tanpanya.

Lihat Jared's Buletin penasihat untuk saran teknis, kiat, dan rekomendasi aplikasi lainnya.